Proj.email je jednoduchý systém riadenia projektov zameraný na e-mail.Problém pri súčasnom riadení projektu spočíva v tom, že vyžaduje, aby sa používatelia prihlásili.Používatelia sa môžu prihlásiť počas prvých niekoľkých týždňov implementácie, potom sa však môžu vrátiť k e-mailu - napriek tomu, že manažment žiada používateľov, aby používali nový softvér na správu projektov.Proj.email rieši tento problém tým, že umožňuje používateľom navzájom si posielať e-maily pomocou svojho existujúceho e-mailového klienta.Jednoducho zašlú softvér na riadenie projektov a vložia znak # s názvom etapy alebo subprojektu a Proj.email ho automaticky uloží.... Keďže e-mailové rozhovory majú tendenciu byť tam a späť, používatelia musia zasiahnuť „odpovedať všetkým“ a to zabezpečí, že e-mail pôjde do systému.Môžu sa voliteľne prihlásiť do systému, ak chcú projekt spravovať.Prihlásenie nie je potrebné pre nikoho okrem manažérov projektu.Ďalším problémom, ktorému manažéri čelia, je to, že musia prísť na spôsob, ako svoje projekty začleniť do pevného systému míľnikov a úloh.Pomocou Proj.email sa vaše e-maily môžu považovať za úlohy a štruktúra vášho projektu sa dá úplne prispôsobiť.Projekty robíte presne tak, ako chcete, bez kompromisov v spôsobe, akým ste si predstavovali konfiguráciu softvéru.Ďalším problémom, ktorý si manažéri neuvedomujú, je skutočnosť, že softvér na riadenie projektov často spomaľuje členov tímu.Členovia tímu musia prestať robiť to, čo robia, prepnúť sa do systému, zaznamenať ich aktivitu a potom pokračovať v práci.Členovia tímu sa medzi sebou sťažujú na neefektívnosť systému.Takisto zaberá čas vedenia tým, že zamestnanci neustále pracujú na používaní systému.Proj.email je pasívny a organický systém, takže všetci používatelia musia urobiť systém cc so znakom #.Ďalším problémom, na ktorý sa používatelia sťažujú, je to, že e-maily odoslané v rámci softvéru často vyzerajú nepredvídateľne a nemajú rovnaké formátovanie ako ich bežné e-maily.Proj.email to vyrieši tým, že vám umožní používať vlastného e-mailového klienta