Greenbox je výkonné, bezpečné a ľahko použiteľné riešenie na spoluprácu s dokumentmi, ktoré premieňa vašu organizáciu na zelené a papierové pracovisko.Pomáha ukladať, sledovať, zdieľať a spravovať dokumenty.Zabezpečte svoje informácie: 80% informácií existuje v papierových alebo elektronických dokumentoch izolovaných na rôznych oddeleniach.Sem umiestnite všetko a získajte čokoľvek načas Usporiadajte obsah: Uložte, zdieľajte, upravte a zefektívnite svoj obsah Kancelária bez papiera: Go Paperless, Go Green.Získajte funkcie zelenej schránky:?Cloud Storage Nikdy nestratíte žiadny dokument.Získajte bezpečné umiestnenie v cloude, ktoré slúži ako centrálne úložisko, kam môžete umiestniť všetky svoje dokumenty a súbory.?Systém a administrátorské oprávnenie Získajte upozornenie na zmenu alebo zdieľanie dokumentu.Nastaviť pripomenutia na dokumenty, ktoré si vyžadujú pozornosť neskôr.?Sledovanie verzií Sledujte históriu verzií dokumentu a obnovte všetky predchádzajúce verzie.S audit trailom sledujte akcie vykonané na dokumentoch.?Zdieľajte a spolupracujte Zdieľajte celé dokumenty alebo pododdiely s jednotlivcami alebo skupinami a súčasne si ponechajte podrobnú kontrolu nad činnosťou zdieľaného dokumentu.Definujte koniec platnosti odkazu na zdieľaný súbor, aby bol bezpečnejší.?Výkonné vyhľadávanie Vyhľadávajte prostredníctvom otvoreného textu, OCR a metadát a okamžite vyhľadajte dokumenty.?Bezpečnosť Žiadna manipulácia, poškodenie alebo nesprávne umiestnenie dokumentov s vysoko bezpečnými a šifrovanými schopnosťami, ktoré chránia pred hrozbami, ako je ransomware.Schopnosť systémového administrátora a používateľov riadiť zdieľanie súborov pomocou rolí a povolení dobre definovaných pre bezpečné a bezpečné zdieľanie súborov.?Platnosť a oznámenia Definujte platnosť dokumentu a získajte oznámenia a pripomienky.?Šifrovanie Dokumenty sú 256-bitové AES šifrované v cloude a bezpečne uložené a odoslané prostredníctvom zabezpečeného pripojenia SSL.