Pre jednoduché použitie sú všetky kategórie v programe Microsoft Outlook reprezentované jedným zoznamom, ktorý sa nazýva Zoznam hlavných kategórií.Môžete ju upraviť pomocou programu Outlook, ale neexistuje spôsob, ako exportovať alebo importovať zoznam.Ak pravidelne nekopírujete záložnú kópiu svojho hlavného zoznamu kategórií, môžete ho úplne stratiť pri preinštalovaní poštového programu alebo pri jeho zlyhaní.Okrem toho nemôžete migrovať zoznam hlavných kategórií na iný počítač pomocou vstavaných funkcií programu Outlook.Pri úprave kategórií môžete ručne uviesť textový súbor alebo tabuľku a potom manuálne obnoviť hlavný zoznam kategórií z tohto súboru.Je však nepohodlný, časovo náročný a plný chýb a omylov.Tento bezplatný nástroj umožňuje ukladať kategórie zo zoznamu hlavných kategórií aplikácie Outlook do textového súboru vo formáte XML.Po uložení tohto súboru ho môžete upraviť v ľubovoľnom textovom editore, dokonca aj v programe Poznámkový blok systému Windows.Je to užitočné pri práci s veľkými zoznamami kategórií a umožňuje vám pridávať kategórie z iných zdrojov údajov alebo ich používať v iných programoch.Obslužný program automaticky zistí umiestnenie zoznamu hlavných kategórií vo vybranom profile programu Outlook.Ak chcete exportovať alebo zálohovať zoznam hlavných kategórií Outlook, zadajte požadovaný názov súboru XML na disku alebo sieťovej zdieľanej položke a spustite obslužný program.Ak to potrebujete, nastavte možnosť ukladania farieb kategórie.Po spustení sa zobrazí správa o tom, koľko kategórií bolo uložených a odkiaľ.Na automatické spracovanie zoznamu kategórií viacerých používateľov, zoznamy kategórií synchronizácie medzi poštovými schránkami a dátovými súbormi PST a pomocou pomocného programu vo vašich dávkových súboroch a skriptoch použite možnosti príkazového riadku.e ....