ContractZen je cloudová služba, ktorá obsahuje pokročilú správu dokumentov a zmlúv založenú na metaúdajoch, elektronický podpis a vstavané dataroomy (VDR).Bezpečné a ľahko použiteľné na akomkoľvek zariadení, zlepšuje správu a podnikanie znížením nákladov, zrýchlením procesov a minimalizáciou rizík.S ContractZen sú spoločnosti všetkých veľkostí, v každom odbore a vo všetkých geografických oblastiach vždy pripravené na hĺbkovú kontrolu a audity.Užívatelia môžu nahrávať a ukladať všetky svoje zmluvy a ďalšie dôležité dokumenty v ContractZen e-mailom priloženým dokumentom priamo do systému alebo drag-and-drop.Systém automaticky pripojí metadáta k dokumentom a používatelia môžu pridať ďalšie metadáta pomocou vizuálneho označovania.Používateľské značky hashtag môžu byť vytvorené používateľmi a priradené k zmluvám pre flexibilnú kategorizáciu.Pokročilý vyhľadávací nástroj umožňuje používateľom vyhľadávať údaje o zmluvách a výberom vizuálnych filtrov zúžiť vyhľadávanie.Môžu byť stanovené termíny splatnosti a členom tímu môžu byť zasielané automatické upomienky, aby sa zabezpečilo, že sa nevynechajú kľúčové dátumy.ContractZen tiež ponúka možnosti správy stretnutí, ktoré používateľom umožňujú organizovať, elektronicky podpisovať a spravovať stretnutia výkonných orgánov a správnych rád.Pozvánky na schôdzky sa môžu odosielať automaticky a účastníkom sa tiež môžu pripomenúť nadchádzajúce stretnutia.Vstavané dataroómy (VDR) umožňujú bezpečné zdieľanie všetkých materiálov vo finančných a daňových auditoch, procesoch povinnej starostlivosti a situáciách spoločného podniku.Vďaka vstavanému obchodnému registra môžu používatelia spravovať podnikové štruktúry, vlastníctvo, členov predstavenstva, audítorov, súvisiace kontaktné informácie a ďalšie ....