Bibfilex je oveľa menej pokročilý ako ostatní bibliografickí manažéri ako JabRef alebo KBibTex a umožňuje len niekoľko úprav.Jeho sila je jednoduchosť, rýchlosť, najmä pri použití s ​​mnohými položkami, a ľahkosť: je to kompilovaný softvér (nie je potrebný žiadny runtime modul, ako Java Virtual Machine alebo .NET framework) a používa rýchlu databázu na ukladanie údajov.Ďalej natívne beží na GNU / Linux s GTK alebo Qt knižnicami, na Windows a OS X s Carbon knižnicami.Bibfilex môže vytvárať a spravovať súbory, ktoré sú katalógmi mnohých položiek - tiež ich tisícky.Súbor Bibfilex je databáza SQLite (), obľúbeného softvéru, ktorého údaje je možné ľahko prečítať a exportovať pomocou rôznych nástrojov dostupných na internete.V súbore Bibfilex sa údaje neukladajú podľa formátu Biblatex, preto ich nemožno v rámci dokumentu Latex odkazovať ako bibliografický súbor.Bibfilex môže exportovať automaticky alebo s funkciou jediného kliknutia celý obsah súboru alebo jeho časť v súbore formátu Biblatex;tento je možné čítať priamo pomocou JabRefu, importovať do Zotera alebo odkazovať v dokumente Latex.Zároveň môže Bibfilex priamo importovať databázu JabRef alebo akýkoľvek iný súbor BibLatex s rovnakou štruktúrou .... V porovnaní s oficiálnou príručkou Biblatexu zavádza Bibfilex niekoľko zmien v polohe niektorých polí.Do zoznamu požadovaných polí boli pridané niektoré ďalšie, ktoré sa niekedy požadujú v humanistickej oblasti - napríklad „vydavateľ“, „miesto“ atď. Týmto spôsobom sa všetky polia, ktoré sa zostavujú častejšie, zobrazia spolu včasť rozhrania „Hlavné polia“.