TopXNotes je hybridný organizátor osobných poznámok a informácií a chránič hesiel pre počítače Macintosh, ktorý umožňuje zadávanie a organizovanie poznámok.Synchronizuje poznámky s mobilnými zariadeniami - iPhone, iPad a iPod touch.Možnosti formátovania sú umiestnené na paneli nástrojov nad aktuálnou poznámkou vrátane písma, veľkosti, štýlu, farby textu, farby zvýraznenia (zvýraznenie), farby dokumentu a zarovnania.Program tiež ponúka možnosť kontroly pravopisu pri zadávaní textu.Triedenie podľa názvu poznámky, kategórie, dátumu vytvorenia alebo upraveného dátumu umožňuje izolovať požadované poznámky.Funkcia vyhľadávania vyhľadá text v ktorejkoľvek alebo vo všetkých poznámkach.Kategórie môžu byť vytvorené a priradené k poznámkam.Poznámky alebo skupiny bankoviek je možné importovať alebo exportovať.TopXNotes môže chrániť heslom celú databázu alebo jednotlivé poznámky.Podporuje aj poznámky chránené proti zápisu.Funkcia QuickNotes dáva poznámky najčastejšie používané po ruke, aj keď je samotný program skrytý.Program uchováva niekoľko záloh vo svojom dátovom priečinku, čo umožňuje získať predchádzajúcu verziu poznámky, aj keď bola vymazaná.