Abacus je výkonná, webová a mobilná aplikácia, ktorá pomáha spravovať výdavky a úhrady výdavkov pre zamestnancov.Spoliehajúc sa na pokroky v mobilnej a bankovej technológii, eliminuje to potrebu podávania správ o výdavkoch a platby sa spracúvajú oveľa rýchlejšie ako tradičné metódy.S programom Abacus môžu zamestnanci zadávať výdavky tak, ako im vzniknú, buď pomocou aplikácie, alebo prihlásením sa cez webovú stránku.Fotografovanie potvrdenky a jej predloženie na schválenie a úhradu trvá menej ako minútu.Počítadlo zaznamenáva všetky potrebné informácie týkajúce sa výdavkov: ako je kategória, značka, predajca atď. Je flexibilnejší pre všetkých zúčastnených.Keď používatelia prepojia svoj bankový účet so systémom Abacus, platby sa spracúvajú bezpečne prostredníctvom aplikácie.Akonáhle je výdavok schválený, softvér uľahčuje „rýchle preplatenie“ späť zamestnancovi, takže sa zvyčajne vráti do 1 až 2 pracovných dní.Celá komunikácia prechádza systémom, takže správcovia majú lepšiu viditeľnosť a kontrolu nad firemnými nákladmi.Správcovia sú tiež schopní vytvárať prehľady výdavkov po tom, čo filtrujú výdavky na rôzne parametre, ako je zamestnanec, predajca, kategória, umiestnenie a projekt.Veľmi sa nám páči, že sa tiež synchronizuje s populárnymi účtovnými balíkmi, ako sú Quickbooks alebo Xero, takže účtovníci majú vždy najaktuálnejšie informácie a nemusia sa starať o manuálne zaznamenávanie akýchkoľvek poplatkov.Medzi ďalšie funkcie dostupné v systéme patrí kontrola politiky a prepojenie podnikových alebo osobných kariet.Počítadlo je cenovo dostupné na základe počtu aktívnych používateľov.Odporúčame ich malým a stredným spoločnostiam, ktoré potrebujú bezproblémovú platformu na sledovanie výdavkov a preplácanie zamestnancov.